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Druckmanagement

Q PILOT® - Druck - und Outputmanagement-System

Schomäcker Card Solutions bietet mit Q PILOT® ein modernes Druck- und Outputmanagementsystem für die sichere Dokumentenausgabe und unternehmensweite Kostenkontrolle von Druck-, Fax-, Kopier-, E-Mail und Scandiensten an. Die einfache Installation und zentrale, webbasierte Administration gewährleisten in kurzer Zeit einen effizienten Betrieb und eine schnelle Akzeptanz im Unternehmen. Wenn es darum geht, komplexe Geschäftsprozesse einfach abzubilden, ist die 360°-Lösung von Q PILOT® die beste Lösung.

Webbasierte und zentrale Administration der Druckerlandschaft

Das webbasierte Administratoren-Interface von Q PILOT® vereinfacht die zentrale Steuerung und Überwachung aller Benutzer-, Geräte- und Systemaktivitäten. Umfassende Reporting-Funktionen helfen Ihnen bei der detaillierten Auswertung der Kosten- und Nutzungsstrukturen. Damit werden bis zu 30% der Kosten gespart.

Vorteile auf einem Blick

  • Minimierung des Administrationsaufwand
  • Effektive Verwaltung der Benutzerkonten
  • Effizientes Monitoring aller Systemaktivitäten
  • Nur eine IP-Adresse für MFD und Controller notwendig

Unternehmensweite Sicherheit für Ihre Druck-, Fax-, E-Mail-, Kopier- und Scanabläufe

Q PILOT® schützt netzwerkweit vor Datendiebstahl und unkontrollierter Dokumentenausgabe. Das modulare Sicherheitskonzept deckt von der sicheren Benutzerauthentifizierung bis zur verschlüsselten Datenkommunikation zwischen Kartenleser, Workstation, Printserver und Multifunktionsdrucker alle Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens ab (end2end-Verschlüsselung).

Vorteile auf einem Blick

  • Höchste Sicherheit im gesamten Workflow
  • Verschlüsselte Ablage von Scan- und Druckdokumenten
  • Verschlüsselte und damit sichere Benutzerauthentifizierung am Leser
  • Sicherheitskonzept für die Festlegung von Nutzerrechten
  • Integriertes Zertifikatsmanagement für die durchgehende Nutzung vorhandener Sicherheitszertifikate

Kosten detailliert erfassen und abrechnen

Druck- und Kopierkosten oder Scanworkflows: Q PILOT® erfasst netzwerkweit die Kosten aller in Anspruch genommenen Gerätedienste. Dank flexibler Preistabellen und unterschiedlicher Abrechnungsmodelle ermöglicht Q PILOT® sowohl die kostenstellenbezogene Zuordnung in Unternehmen und Institutionen als auch bargeldlose Bezahlsysteme für Dienstleister oder Institutionen.

Vorteile auf einem Blick

  • Differenzierte Kostenerfassung (Formate, Größen, S/W- oder Farbe)
  • Genaue Kostenabrechnung via Kostenstellenzuordnung
  • Bargeldlose Bezahlung für Hochschulen, Bibliotheken oder Ämter
  • Detaillierte Preistabellen für Gerätefunktionen, anpassbar für jedes einzelne Gerät
  • Umfassende Reporting-Funktionen nach Benutzer, Benutzergruppen, Geräte, Kostenstellen etc.

Dokumentenausgabe steuern und Druckerlandschaft koordinieren

Druckkosten reduzieren, Geräteauslastung erhöhen, Standorte verbinden – Modernes Outputmanagement muss die Produktivität des Office-Workflows erhöhen und gleichzeitig dauerhaft die Kosten senken. Q PILOT® bietet mit der regelbasierten Drucksteuerung und der standortübergreifenden Drucknachverfolgung einen kostengünstigen Einstieg in das professionelle Outputmanagement.

Vorteile auf einem Blick

  • Jeder Drucker wird zu einem persönlichen Gerät durch Benutzerauthentifizierung
  • Regelbasierte Ausgabesteuerung der gesamten Druckerlandschaft
  • Unternehmensweite und standortübergreifende Drucknachverfolgung
  • Unterstützt mobile Print-Lösungen für Smartphones und Tablets

Q PILOT® - Die Steuerungszentrale für Managed Print Service (MPS)-Konzepte

Professionelle MPS-Konzepte sind komplex: Analyse der Infrastruktur und Dokumentenprozesse, systematische Planung und Optimierung der Infrastruktur, Implementierung und Betrieb sowie Wartung und Support. Schomäcker Card Solutions bietet mit dem Druck- und Outputmanagement-System Q PILOT® sowie zugehörigen Kartenlesegeräten ein vollständiges Leistungspaket zur Umsetzung professioneller MPS-Konzepte.

Vorteile auf einem Blick

  • Herstellerunabhängige und übergreifende Funktionen
  • Reibungslose Integration aller MFDs und Drucker unter einer Administrationsoberfläche
  • Unterstützung verschiedener Embedded Terminals von Druckerherstellern
  • Perfekte Produktkombinationen mit Kartenlesegeräten und Smart Cards von Schomäcker Card Solutions
  • Umfassende Service- und Supportleistungen
  • Schnelle Anpassung an Kundenbedürfnisse

Einsatzbereiche

  • Unternehmen mit erhöhtem Sicherheitsanspruch
  • Unternehmen mit wenig Zeit für zusätzliche Administration
  • Hochschulen, Studentenwerke, Bibliotheken

Systemvoraussetzungen

  • Windows Server 2003 und neuer, Linux Suse / Debian / Ubuntu / RedHAT
  • Microsoft SQL, ab Version 2005, Oracle, PostgreSQL ab Version 8
  • Mindestens Dual Core Prozessor, empfohlen: Quad Core Prozessor der aktuellen Generation mindestens. 4GB RAM
  • Speicherplatz: Applikation ca. 250 MB, Druck- und Scanjobs: Je nach Anwendungsbereich und Verweilzeit ca. 200 GB und mehr

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