Moderne Büronutzung mit myKi
Unsere Arbeitswelt verändert sich stetig. Die zu bewältigenden Aufgaben werden komplexer, die unterschiedlichsten Bereiche eines Unternehmens müssen eingebunden und vor allem gesteuert werden. Aus diesem Grunde gewinnt die Projektarbeit immer mehr an Bedeutung.
Es gibt zahlreiche Programme die das Projektmanagement vereinfachen. Durch unser Zutrittsmanagement kann auch die Hardware – die persönliche Bürosituation des Unternehmens – in das Projektmanagement eingebunden werden.
Tägliche Aktualisierung der Berechtigungen
Bei der Firma adabay GmbH handelt es sich um eine der führenden Digital Media Agency in München. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst professionelle Web-Auftritte, App-Entwicklung und Online Marketing.
Zur Erfüllung der Kundenwünsche, wird jede Aufgabe als Projektarbeit gelöst. Die Projekte sind komplex und es ist Teamarbeit gefordert. Für die Meetings müssen Büroräume zeitlich organisiert werden. Wichtige Video- oder Kameraausrüstungen müssen sicher gelagert werden und gleichzeitig jederzeit verfügbar sein.
Um die Besprechungsräume optimal zu belegen und die teure Ausrüstung optimal zu nutzen, verwendet die Firma adabay GmbH unser Zutrittskontrollsystem myKi.
Jeder Mitarbeiter verfügt über einen elektronischen Schlüssel – einen Transponder – auf dem seine persönlichen Berechtigungen zur Nutzung von Räumen/Spinden gespeichert sind.
Beim Betreten des Büros wird in Echtzeit über einen online-Wandleser die für den Tag notwendige Berechtigung auf dem Transponder gespeichert. Sowohl die Zutrittsrechte für die Türen, als auch die Nutzungsrechte für die Spinde werden so täglich und bedarfsgerecht geregelt.
Ein Schrank für mehrere Projektteilnehmer
Üblicherweise hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf einen Schrank. Manchmal ist es aber auch erforderlich, dass ein Schrank von mehreren Projektteilnehmern genutzt werden muss. Wichtige Dokumente, teures Video-Equipment, kundeneigene Laptops etc. werden in den Schränken aufbewahrt und der Zugriff durch myKi geregelt. Nur berechtigte Mitarbeiter erhalten beim Betreten des Büros den Zugriff oder bekommen diesen nach Beendigung des Projekts entzogen.
„Beim Umzug in unsere neuen Büroräume, haben wir uns auch für ein neues Zutrittsmanagement entschieden. Jetzt sind neben den Türen auch die Schränke mit in das Schließsystem eingebunden. Besprechungsräume und Spinde werden bedarfsorientiert verwaltet. Freelancer und Praktikanten können problemlos für die Dauer ihrer Mitarbeit eingebunden werden. Dank der Zuverlässigkeit und der guten Verfügbarkeit ist die Administration für mich problemlos möglich“, berichtet Philipp Molnar, Systemadministrator der Firma adabay GmbH.
Fazit
Projektzugehörigkeit, Besprechungstermine, Umfang der nicht digitalen Projektunterlagen etc. können sich täglich ändern, aber beim Betreten des Büros sind die Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand.